Règlement & Consignes COVID-19

IMPORTANT : Tous les éléments du règlement  ainsi que des consignes COVID-19 pourront être modifiés jusqu’au jour du trail en fonction de l’accord d’autorisation donné par la préfecture de la Charente. 

Nous vous tiendrons informés sur les réseaux sociaux ainsi que sur notre site.

Règlement 2021

Les inscriptions

1/ Toutes les inscriptions, hormis les “mini-trails enfants” et la “Randonnée – Allure libre”, devront se faire obligatoirement en ligne sur le site:  https://amilevent-inscriptions.com/lapuymoyennaise-2021.

2/ S’il devait y avoir un quelconque problème lié à votre inscription, merci de nous le signaler à l’adresse mail suivante: lapuymoyennaise@gmail.com.

3/ Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au samedi 3 Juillet 2021 à 18h, soit la veille de l’événement. Toute modification sera impossible après cette date.

4/ Chaque participant de plus de 16 ans au trail de la Puymoyennaise devra fournir :

  • une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées); 
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;
  • ou un certificat médical d’absence de contre-indication à la  pratique  du  sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’ un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée. Pour les participants de moins de 16 ans, une autorisation parentale sera requise.

5/ Le repas est au prix de 15€ par personne et doit être réservé durant l’inscription à une épreuve. Aucune réservation de repas ne sera admise sur place, le jour de l’événement. (sous réserve d’autorisation)

 

Épreuves & Parcours

La Puymoyennaise propose 8 épreuves différentes:

Le Trail – 25 km : 

  • Tarif: 14€ + 1€ de frais d’inscription.
  • Réservé au plus de 18 ans.
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 8h45
  • 3 ravitaillements (sous réserve d’autorisation).

Le Trail – 15 km : 

  • Tarif : 12€ + 1 € de frais d’inscription
  • Réservé au plus de 18 ans.
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 9h00
  • 2 ravitaillements (sous réserve d’autorisation).

Le Trail – 8.5 km :

  • Tarif : 10€ + 1 € de frais d’inscription
  • Réservé au plus de 16 ans (Accord parental requis pour les moins de 18 ans).
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 9h15
  • 1 ravitaillement (sous réserve d’autorisation).

La marche nordique – chronométrée : 

  • Tarif : 12€ + 1 € de frais d’inscription
  • Réservé au plus de 18 ans.
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 9h30.
  • 1 ravitaillement (sous réserve d’autorisation).

La randonnée – Allure libre : 

  • Tarif : 5€ + 1 € de frais d’inscription
  • Pour tous âges (Accord parental requis pour les moins de 18 ans).
  • Inscription en ligne et sur place le 4 Juillet.
  • Départ prévu à 9h30.
  • 1 ravitaillement (sous réserve d’autorisation).

Le mini trail Minimes – 2 km: 

  • Tarif : gratuit
  • Réservé aux personnes nées entre le 4 juillet 2006 et le 4 juillet 2008.
  • Inscription en ligne et sur place le 4 Juillet.
  • Départ prévu à 11h15.

Le mini trail Benjamins – 1.5 km: 

  • Tarif : gratuit
  • Réservé aux personnes nées entre le 4 juillet 2008 et le 4 juillet 2010.
  • Inscription en ligne et sur place le 4 Juillet.
  • Départ prévu à 11h30.

Le mini trail Poussins – 1 km: 

  • Tarif : gratuit
  • Réservé aux personnes nées entre le 4 juillet 2010 et le 4 juillet 2012.
  • Inscription en ligne et sur place le 4 Juillet.
  • Départ prévu à 11h45.

Le départ et l’arrivée sont au niveau de la salle des sports de Puymoyen.

Un ravitaillement est mis en place au niveau de la zone d’arrivée (sous réserve d’autorisation).

Les circuits du 25 km, 15 km ainsi que du 8.5 km sont disponibles en téléchargement sur notre site internet ou avec le lien suivant: https://lapuymoyennaise.com/epreuves-parcours/ 

 

Dossards

Les dossards seront attribués dans l’ordre croissant lors de votre inscription en ligne.

  • 270 dossards roses sont disponibles pour le Trail – 25 km.
  • 499 dossards bleus sont disponibles pour le Trail – 15 km.
  • 364 dossards jaunes sont disponibles pour le Trail – 8.5 km.
  • 159 dossards marrons sont disponibles pour la marche nordique chronométrée.
Sous réserve de jauges spécifiques imposées par la préfecture
 

Le retrait des dossards sera possible :

  • Le vendredi 2 juillet 2021 de 15h à 19h00 magasin Stadium à la couronne 
  • Le Samedi 3 Juillet 2021 de 9h30 à 13h00 à l’intermarché de ma campagne
  • Le Dimanche 4 Juillet 2021 à partir de 7h30 à la salle des sports de Puymoyen.

 Sauf consignes spécifiques imposées par la préfecture

Classement & Récompenses

1/ Le chronométrage des épreuves se fait à puces. Toutes puces non rendues seront facturées d’un montant de 15€.

2/ La randonnée en allure libre ainsi que les mini-trails enfants ne seront pas chronométrés.

3/ Les différents classements seront affichés à la salle des sports à l’issue des arrivées des participants, sur notre site internet dans l’onglet “Résultats”, sur les réseaux sociaux officiels ( Facebook et Instagram) ainsi que dans la presse. Si vous ne souhaitez pas être affiché dans les résultats, veuillez l’indiquer lors de l’inscription.

4/ Les récompenses

  • Un Cadeau de bienvenue sera offert à chaque participant le jour même.
  • Une récompense aux 3 premiers hommes et femmes de chaque épreuves 25 km, 15 km et 8.5 km
  • Une Récompense au 1er homme et femme de chaque catégorie
  • Une récompenses à tous les enfants 1er de leur catégorie

 

Droits & Engagements :

Paiement

Chèque à libeller à l’ordre de l’association “La Puymoyennaise”. Pas d’inscriptions sur place le dimanche 

Sécurité médicale

Une assistance médicale par l’intermédiaire d’un médecin et des secouristes est assurée sur le parcours et à l’arrivée. Des signaleurs et cibistes sont positionnés aux intersections principales

Annulation

Le remboursement de l’inscription ne pourra se faire que si le forfait est annoncé 1 semaine au plus tard avant l’épreuve.

Droit à l’image

L’organisation se réserve le droit de publier votre nom dans les résultats si vous avez donné votre accord lors de l’inscription, d’exploiter les photos et vidéos prises lors de la manifestation dans le but de promouvoir la Puymoyennaise

Assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence . Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve ,en cas de force majeure , de catastrophe naturelle ou de tout autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants ou des bénévoles , sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement

Interdiction

Aucun véhicule ou bicyclette ne sont autorisés sur le parcours de l’épreuve .

La participation à l’épreuve implique la connaissance de ce règlement. 

Consignes COVID-19

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’évènement, je m’engage à : 

1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi-ouverts ou à forte densité de personnes lors de l’évènement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique). 

2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires :

  • Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie
  • Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée 
  • Ne pas cracher au sol
  • Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
  • Ne pas jeter de déchets/masque sur la voie publique
  • Respecter et laisser les lieux publics propres
  • Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…)

3/ Ne pas entrer physiquement au contact d’autres participants. 

4/ Comprendre qu’en prenant part à l’évènement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous. 

5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte). 

6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude. 

7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours. 

8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course. 

9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « AntiCovid » préalablement à ma venue sur l’évènement.