IMPORTANT : Tous les éléments du règlement pourront être modifiés jusqu’au jour du trail en fonction de l’accord d’autorisation donné par la préfecture de la Charente.
Nous vous tiendrons informés sur les réseaux sociaux ainsi que sur notre site.
Règlement 2024
Les inscriptions
1/ Toutes les inscriptions, hormis la “Randonnée – Allure libre”, devront se faire obligatoirement en ligne sur le site :
https://amilevent-inscriptions.com/puymoyen2024
2/ S’il devait y avoir un quelconque problème lié à votre inscription, merci de nous le signaler à l’adresse mail suivante : lapuymoyennaise@gmail.com
3/ Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au samedi 23 mars 2024 à 20h, soit la veille de l’événement. Toute modification sera impossible après cette date.
4/ Chaque participant de plus de 16 ans au trail de la Puymoyennaise devra fournir :
une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées);
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;
ou un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée.
Pour les participants de moins de 16 ans, une autorisation parentale sera requise.
6/ Le repas est au prix de 18€ et doit être réservé durant l’inscription à une épreuve. Il est également possible de réserver plusieurs repas. Aucune réservation de repas sera admise sur place, le jour de l’événement.
Épreuves & Parcours
La Puymoyennaise propose 5 épreuves différentes :
Le Trail – 25 km :
- Tarif : 14€ + 1€ de frais d’inscription.
- Réservé aux plus de 18 ans.
- Inscription en ligne uniquement.
- Départ prévu à 8h45
- 3 ravitaillements .
Le Trail – 15.5 km :
- Tarif : 12€ + 1€ de frais d’inscription
- Réservé aux plus de 18 ans.
- Inscription en ligne uniquement.
- Départ prévu à 9h00
- 2 ravitaillements
Le Trail – 7.5 km :
- Tarif : 10€ + 1€ de frais d’inscription
- Réservé aux plus de 16 ans (Accord parental requis pour les moins de 18 ans).
- Inscription en ligne uniquement.
- Départ prévu à 9h15
- 1 ravitaillement
La marche nordique – chronométrée 15.5 km :
- Tarif : 12€ + 1 € de frais d’inscription
- Réservé aux plus de 18 ans.
- Inscription en ligne uniquement.
- Départ prévu à 9h30.
- 1 ravitaillement
La randonnée – Allure libre 7.5 ou 15.5 km :
- Tarif : 5€ + 1 € de frais d’inscription
- Pour tous âges
- Inscription en ligne et sur place le 24 mars 2024.
- Départ prévu à 9h30.
- 1 ravitaillement
Attention : Si vous choisissez le parcours de 15.5 km vous serez en autonomie après 13h, horaire de la fermeture des parcours de trail. Munissez-vous du numéro de téléphone de notre poste de secours pour pouvoir nous joindre en cas de problème.
Le départ et l’arrivée sont au niveau de la salle des sports de Puymoyen.
Un ravitaillement est mis en place au niveau de la zone d’arrivée et deux autres sur les parcours.
Les circuits du 25 km, 15.5 km ainsi que du 7.5 km sont disponibles en téléchargement sur notre site internet ou avec le lien suivant : https://lapuymoyennaise.com/epreuves-parcours/
Dossards
Les dossards seront attribués dans l’ordre croissant lors de votre inscription en ligne.
- dossards jaunes sont disponibles pour le Trail – 25 km.
- dossards bleus sont disponibles pour le Trail – 15.5 km.
- dossards roses sont disponibles pour le Trail – 7.5 km.
- dossards marrons sont disponibles pour la marche nordique chronométrée.
Ces couleurs ne sont pas contractuelles et sont susceptibles de changer si les stocks du conseil départemental ne permettent pas de les respecter
Le retrait des dossards sera possible :
- Le vendredi 22 Mars 2024 de 15h à 19h00 magasin Stadium à la couronne
- Le Samedi 23 Mars 2024 de 9h30 à 13h00 à l’entrée de l’Intermarché de Ma Campagne
- Le Dimanche 24 Mars 2024 à partir de 7h30 à la salle des fêtes de Puymoyen
Classement & Récompenses
1/ Le chronométrage des épreuves se fait à puces. Toutes puces non rendues seront facturées d’un montant de 15€.
2/ La randonnée en allure libre n’est pas chronométrée.
3/ Les différents classements seront affichés à la salle des sports à l’issue des arrivées des participants, sur notre site internet dans l’onglet “Résultats”, sur les réseaux sociaux officiels (Facebook et Instagram) ainsi que dans la presse. Si vous ne souhaitez pas être affiché dans les résultats, veuillez l’indiquer lors de l’inscription.
4/ Les récompenses
- Une récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque épreuve 25 km, 15.5 km et 7.5 km
- Une récompense au 1er homme et femme de chaque catégorie (sauf marche nordique qui n’a que très peu de participants)
Droits & Engagements :
Paiement
En ligne à la Réservation.
Chèque à libeller à l’ordre de l’association “La Puymoyennaise”. Pas d’inscriptions sur place le dimanche
Sécurité médicale
Une assistance médicale par l’intermédiaire d’un médecin et des secouristes est assurée sur le parcours et à l’arrivée. Des signaleurs et cibistes sont positionnés aux intersections principales.
Annulation
Le remboursement de l’inscription ne pourra se faire que s’il a été signalé par mail 1 semaine au plus tard avant l’épreuve.
Droit à l’image
L’organisation se réserve le droit de publier votre nom dans les résultats si vous avez donné votre accord lors de l’inscription et d’exploiter les photos et vidéos prises lors de la manifestation dans le but de promouvoir la Puymoyennaise.
Assurance
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, en cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants ou des bénévoles, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Interdiction
Aucun véhicule ou bicyclette ne sont autorisés sur le parcours de l’épreuve sauf organisateurs.
La participation à l’épreuve implique la connaissance de ce règlement.
Recommandations en emprunter le site Classé Natura 2000 :
La vallée calcaire, située aux abords de Puymoyen a été classée site d’intérêt européen grâce à sa richesse écologique et biologique, le CEN Nouvelle-Aquitaine contribue également à préserver ces espaces naturels. C’est un patrimoine unique, où l’on retrouve des paysages singuliers avec des falaises calcaires typiques de Charente prisées pour l’escalade, une faune et une flore rare mais aussi diversifiées grâce au contraste d’un versant sud très exposé au soleil et des terres fraiches et humides du versant nord, où coule le ruisseau des Eaux Claires. L’événement permet de découvrir ou de redécouvrir les superbes paysages de la vallée des Eaux-Claires, de la Charreau et de l’Anguienne.
Attention : il convient cependant de ne pas s’écarter du chemin monotrace et de l’emprunter en file indienne afin de ne pas favoriser l’érosion des côtés de celui-ci.
L’équipe d’organisation