Règlement 2025

IMPORTANT : Tous les éléments du règlement pourront être modifiés jusqu’au jour du trail en fonction de l’accord d’autorisation donné par la préfecture de la Charente. 

Nous vous tiendrons informés sur les réseaux sociaux ainsi que sur notre site.

Règlement 2025

Les inscriptions

1/ Toutes les inscriptions, hormis la “Randonnée – Allure libre”, devront se faire
obligatoirement en ligne sur le site:
https://amilevent-inscriptions.com/puymoyen2025.
2/ S’il devait y avoir un quelconque problème lié à votre inscription, merci de nous le
signaler à l’adresse mail suivante: lapuymoyennaise@gmail.com.
3/ Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au samedi 22 mars 2025 à 20h, soit la veille
de l’événement. Toute modification sera impossible après cette date.
4/ Chaque participant de plus de 16 ans au trail de la Puymoyennaise devra fournir :
Pour les participants de moins de 16 ans, une autorisation parentale sera requise.
Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la
présentation obligatoire à l’organisateur
soit :
– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA,
en cours de validité à la date de
la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne
sont pas acceptées);
D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne
a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa
plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois
mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite
s’inscrire.
6/ Le repas est au prix de 18€ et doit être réservé durant l’inscription à une épreuve.
Il est également possible de réserver plusieurs repas. Aucune réservation de repas
sera admise sur place, le jour de l’événement

Épreuves & Parcours 2025
La Puymoyennaise propose 4 épreuves différentes:
Le Trail – 25.2 km :
– Tarif: 18€ + 1€ de frais d’inscription
– Réservé au plus de 18 ans.
– Inscription en ligne uniquement.
– Départ prévu à 8h45
– 3 ravitaillements.
Le Trail – 15.8 km :
– Tarif : 14€ + 1 € de frais d’inscription
– Réservé au plus de 18 ans.
– Inscription en ligne uniquement.
– Départ prévu à 9h00
– 2 ravitaillements.
Le Trail – 8.8 km :
– Tarif :12€ + 1 € de frais d’inscription
– Réservé au plus de 16 ans (Accord parental requis pour les moins de 18 ans).
– Inscription en ligne uniquement.
– Départ prévu à 9h15
– 1 ravitaillement.

La randonnée – Allure libre :
– Tarif : 5€ + 1 € de frais d’inscription
– Pour tous âges
– Inscription en ligne et sur place le 23 mars 2025.
– Départ prévu à 9h15.
Le départ et l’arrivée se font au niveau de la salle des sports de Puymoyen.
3 ravitaillements sont mis en place dont un au niveau de la zone d’arrivée.
Les circuits du 25 km, 15.8 km ainsi que du 8.8 km sont disponibles en
téléchargement sur notre site internet ou avec le lien suivant:
https://lapuymoyennaise.com/epreuves-parcours/

LES DOSSARDS

Les dossards seront attribués dans l’ordre croissant lors de votre inscription en ligne.
– 270 dossards roses sont disponibles pour le Trail – 25.2 km.
– 499 dossards bleus sont disponibles pour le Trail – 15.8 km.
– 364 dossards jaunes sont disponibles pour le Trail – 8.8 km.

Le retrait des dossards sera possible :
– Le vendredi 21 Mars 2025 de 15h à 19h00 magasin Stadium à la Couronne
– Le Samedi 22 Mars 20245 de 9h30 à 13h00 lieu à confirmer
– Le Dimanche 23 Mars 2025 de 7h30 à 8h30 à la salle des sports de Puymoyen.

Classement & récompenses

1/ Le chronométrage des épreuves se fait à puces. Toutes puces non rendues seront
facturées d’un montant de 15€.
2/ La randonnée en allure libre ne sera pas chronométrée.
3/ Les différents classements seront affichés à la salle des sports à l’issue des arrivées
des participants, sur notre site internet dans l’onglet “Résultats”, sur les réseaux sociaux
officiels ( Facebook et Instagram) ainsi que dans la presse.
Si vous ne souhaitez pas être affiché dans les résultats, veuillez l’indiquer lors de
l’inscription.
4/ Les récompenses
– Un Cadeau de bienvenue
– Une récompense aux 3 premiers hommes et femmes de chaque épreuves 25.2 km,
15.8 km et 8.8 km

Droits & Engagements :

*Paiement
-en ligne par CB
-Par Chèque à libeller à l’ordre de l’association “La Puymoyennaise”. Pas d’inscriptions
sur place le dimanche sauf marche libre.
Sécurité médicale
Une assistance médicale par l’intermédiaire d’un médecin et des secouristes est
assurée sur le parcours et à l’arrivée. Des signaleurs et cibistes sont positionnés aux
intersections principales
Annulation
Le remboursement de l’inscription ne pourra se faire que si le forfait est annoncé 1
semaine au plus tard avant l’épreuve.
Droit à l’image
L’organisation se réserve le droit de publier votre nom dans les résultats si vous avez
donné votre accord lors de l’inscription, d’exploiter les photos et vidéos prises lors de
la manifestation dans le but de promouvoir la Puymoyennaise
Assurance
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile souscrite auprès
de AREAS. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur
licence . Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve ,en cas de force majeure , de
catastrophe naturelle ou de tout autre circonstance mettant en danger la sécurité
des participants ou des bénévoles , sans que les concurrents puissent prétendre à un
quelconque remboursement
Interdiction
Aucun véhicule ou bicyclette ne sont autorisés sur le parcours de l’épreuve .
La participation à l’épreuve implique la connaissance de ce règlement.

Le Trail – 25.2 km : 

  • Tarif : 18€ + 1€ de frais d’inscription.
  • Réservé aux plus de 18 ans.
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 8h45
  • 3 ravitaillements .

Le Trail – 15.8 km : 

  • Tarif : 14€ + 1€ de frais d’inscription
  • Réservé aux plus de 18 ans.
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 9h00
  • 2 ravitaillements

Le Trail – 8.8 km :

  • Tarif : 12€ + 1€ de frais d’inscription
  • Réservé aux plus de 16 ans (Accord parental requis pour les moins de 18 ans).
  • Inscription en ligne uniquement.
  • Départ prévu à 9h15
  • 1 ravitaillement 

La randonnée – Allure libre 8.8 ou 15.8 km : 

  • Tarif : 5€ + 1 € de frais d’inscription
  • Pour tous âges 
  • Inscription en ligne et sur place le 23 mars 2025.
  • Départ prévu à 9h15.
  • 1 ravitaillement
  • en autonomie ( plan à télécharger sur notre site internet) 

Attention : Si vous choisissez le parcours de 15.5 km vous serez en autonomie après 13h, horaire de la fermeture des parcours de trail. Munissez-vous du numéro de téléphone de notre poste de secours pour pouvoir nous joindre en cas de problème.  

Le départ et l’arrivée sont au niveau de la salle des Fêtes de Puymoyen.

Un ravitaillement est mis en place au niveau de la zone d’arrivée et deux autres sur les parcours.

Les circuits du 25.2 km, 15.8 km ainsi que du 8.8 km sont disponibles en téléchargement sur notre site internet ou avec le lien suivant : https://lapuymoyennaise.com/epreuves-parcours/

 

Classement & Récompenses

1/ Le chronométrage des épreuves se fait à puces. Toutes puces non rendues seront facturées d’un montant de 15€.

2/ La randonnée en allure libre n’est pas chronométrée.

3/ Les différents classements seront affichés à la salle des sports à l’issue des arrivées des participants, sur notre site internet dans l’onglet “Résultats”, sur les réseaux sociaux officiels (Facebook et Instagram) ainsi que dans la presse. Si vous ne souhaitez pas être affiché dans les résultats, veuillez l’indiquer lors de l’inscription.

4/ Les récompenses

  • Une récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque épreuve 25.2 km, 15.8 km et 8.8 km

Sécurité médicale

Une assistance médicale par l’intermédiaire d’un médecin et des secouristes est assurée sur le parcours et à l’arrivée. Des signaleurs et cibistes sont positionnés aux intersections principales.

Annulation

Le remboursement de l’inscription ne pourra se faire que s’il a été signalé par mail 1 semaine au plus tard avant l’épreuve.

Droit à l’image

L’organisation se réserve le droit de publier votre nom dans les résultats si vous avez donné votre accord lors de l’inscription et d’exploiter les photos et vidéos prises lors de la manifestation dans le but de promouvoir la Puymoyennaise.

Assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la AREAS. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, en cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants ou des bénévoles, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Interdiction

Aucun véhicule ou bicyclette ne sont autorisés sur le parcours de l’épreuve sauf organisateurs.

La participation à l’épreuve implique la connaissance de ce règlement.

Recommandations en emprunter le site Classé Natura 2000 :

La vallée calcaire peri- angoumoisine , située aux abords de Puymoyen a été classée site d’intérêt européen grâce à sa richesse écologique et biologique, le CEN Nouvelle-Aquitaine contribue également à préserver ces espaces naturels. C’est un patrimoine unique, où l’on retrouve des paysages singuliers avec des falaises calcaires typiques de Charente prisées pour l’escalade, une faune et une flore rare mais aussi diversifiées grâce au contraste d’un versant sud très exposé au soleil et des terres fraiches et humides du versant nord, où coule le ruisseau des Eaux Claires. L’événement permet de découvrir ou de redécouvrir les superbes paysages de la vallée des Eaux-Claires, de la Charreau et de l’Anguienne.

Attention : il convient cependant de ne pas s’écarter du chemin monotrace et de l’emprunter en file indienne afin de ne pas favoriser l’érosion des côtés  de celui-ci.

L’équipe d’organisation